委托书新制 预计2015年4月实施
071 月
金管会2015年1月6日确定委托书管理三项新规定
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未来金控已委托他人进行无限征求者,旗下子公司不得再征求委托书,否则表决权失效;
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征求委托书场所及人员全数申报、列管
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委托书必须加盖征求场所章戳及征求人员签名。
集保公司也正在编列预算,今年开始若民众可以有效检举价购委托书,如录影、拍照存证,即可望获得高达数十万元的检举奖金,同时今年委托书上也将加印警语,提醒投资人不得接受价购,并明列各种检举价购的管道。
证期局表示,预计近日即会开始预告「公开发行公司出席股东会使用委托书规则」的修正条文,预期在2月底前公布,今年4月开始的股东会就可适用新的规定,希望强化委托书的管理。
新规定说明:
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- 金控条款,目前金控若自家举行股东会,金控的子公司不得担任自家委托书征求人,若有改选董监事时,子公司更不得接受他人委托征求委托书。这次的新规定是金控若是参与其他公司的股东会,例如台新金参与彰银的股东会时,金控已委托他人进行委托书的无限征求,金控下各公司就不得再有任何征求委托书或代为处理征求的行为,否则被查获一律失去表决权,且可能被罚24~240万元。
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- 目前委托征求场合只向集保公司登记场所及5位征求人员,但实务上常出现未被登记的人员遭检举违规,今年开始是所有征求场所及人员都要登记、列管,若有未经申报的人员进行征求,则委托书征求人(即上市柜公司代表人、股东)及受委托单位(券商或股务公司),一年内不得再担任征求人或代为处理征求事务,若被查获价购,则是三年不得担任征求人或受委托征求。
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- 为了掌握委托书的流向,未来各委托书要加盖征求场所章戳,及征求人员签名或盖章,列入内控机制。
- 检举奖金,目前仅有证期局罚锾的5%,如被查获价购委托书被罚24万元,检举奖金就只有1.2万元,但未来可能拉高到10~30万元,以鼓励民众检举价购委托书等行为。
(资料来源:金管会,中国时报,纬创德林联合会计师事务所整理,图:取自金管会)