員工酬勞 公司法修正公司章程須變更

員工酬勞  公司法令修改分析說明

員工酬勞 於台灣2015/5/20正式通過實施，此次修法重點將員工酬勞納入公司章程，要求公司於有盈餘時，除彌補虧損外，要給付定額或依盈餘的一定比例給員工，做為員工酬勞，至於金額或比例，並無明確規定，由各公司視其狀況訂定。

但可預期的是，此項公司法修法，實質效益不大，主要係政府政策性考量，要求企業必須加薪的背景下所訂定，而在台灣大部份公司，都有年終獎金或其他獎金制度，企業主可將其視為員工酬勞，只要發放金額或比例，大於公司章程所訂即可，且公司章程中員工酬勞之訂定，係由各公司自行訂定，故實質效果，對員工而言，影響有限。

員工酬勞納入公司法，主要重點：

1. 台灣公司法已於2015/5/20修正實施。
2. 公司法第 235-1 條公司應於章程訂明以當年度獲利狀況之定額或比率，分派員工酬勞。但公司尚有累積虧損時，應予彌補。
3. 公營事業除經該公營事業之主管機關專案核定於章程訂明分派員工酬勞之定額或比率外，不適用前項之規定。前二項員工酬勞以股票或現金為之，應由董事會以董事三分之二以上之出席及出席董事過半數同意之決議行之，並報告股東會。章程得訂明前項發給股票或現金之對象，包括符合一定條件之從屬公司員工。本條規定，於有限公司準用之。
4. 公司章程應規定企業提撥定額或一定比例的年度盈餘，作為員工酬勞，並以股票或現金為之；
5. 員工酬勞發放規定，應由董事會董事2/3以上出席、出席董事半數以上同意決議。
6. 修正案也規定，公司有累積虧損時，應先予以彌補，且除非公營事業的主管機關於章程明定，否則公營事業不適用。
7. 員工酬勞發放，係稅前，非稅後發放。

公司章程修改 緯創德林 建議

1. 第N條：公司年度如有獲利，應提撥OO％（或OO元）為員工酬勞，但公司尚有累積虧損時，應予彌補。
2. 第N+1條：公司年度總決算如有盈餘，應先提繳稅款，彌補以往虧損，次提10％為法定盈餘公積，其餘除派付股息外，如尚有盈餘，再股東會決議（大限公司為由股東同意）分派股東紅利。

員工酬勞 修法解釋及說明

1. 公司法增訂第235條之1並修正第235條及第240條條文業經104年5月20日華總一第10400058161號總統令公布施行，生效日為104年5月22日，本部之前相關解釋函令與上開修正後條文牴觸者，不再援用。又自104年5月22日起，新設立登記案尚未核准者及新申請設立登記案，均應適用新法規定。
2. 章程參考範例如下:「第X條：公司年度如有獲利，應提撥OO%(或OO元)為員工酬勞。但公司尚有累積虧損時，應預先保留彌補數額。第X+1條：公司年度總決算如有盈餘，應先提繳稅款、彌補累積虧損，次提10%為法定盈餘公積，其餘除派付股息外，如尚有盈餘，再由股東會決議（有限公司為由股東同意）分派股東紅利。」請公司參考上開章程範例修正章程，至遲於105年6月底前依新法完成章程之修正。
3. 員工酬勞分派之依據如下:(一)104年股東常會因係承認103年度員工紅利之分派，自依修正前之章程(下稱舊章程)規定辦理。(二)倘公司於104年股東會依新法修正章程，則104年度員工酬勞，自依修正後之章程(下稱新章程)規定辦理。(三)倘公司於105年股東常會方進行修正章程議案，基於此次修法情形特殊，104年度員工酬勞，依新章程規定辦理。是以，105年公司召開股東常會時，先討論修正章程議案，再進行104年度員工酬勞分派(依新章程)之報告案。
4. 基於104年5月20日公司法第235條已修正刪除第2、3、4項員工分紅之規定，自生效日後，舊章程有關員工分紅之記載已失所附麗，自不允許再依舊章程辦理員工分紅；又倘公司不依新法修正章程訂定員工酬勞之分派，員工因此無法獲得酬勞之分派，員工之損失，係因公司違反法律規定不作為造成，屬私權範疇，可循司法途徑解決。
5. 公司法第235條修正刪除第2、3、4項員工分紅之規定後，盈餘分派表不得再有員工分紅之項目；董監事酬勞亦應比照員工紅利之作法，盈餘分派表不得再有董監事酬勞之項目。惟公司仍得於章程訂定依獲利狀況之定額或比率分派董監事酬勞。
6. 依公司法第235條之1第1項立法理由略以:「所謂獲利狀況係指稅前利益扣除分派員工酬勞前之利益，是以一次分派方式為之。」準此，員工酬勞係一年分派一次，至於發放給員工時，一次全額發放或分次發放，均屬可行，由公司自行決定。倘公司無員工編制時，可不提列員工酬勞。
7. 依公司法第235條之1第1項規定:「公司應於章程訂明以當年度獲利狀況之定額或比率，分派員工酬勞。但公司尚有累積虧損時，應予彌補。」倘公司有累積虧損，而章程除依法訂定員工酬勞外，亦訂定董監事酬勞者，於計算員工、董監事酬勞時，應以當年度獲利(即稅前利益扣除分派員工、董監事酬勞前之利益)扣除累積虧損後，再就餘額計算員工、董監事酬勞。
8. 公司法第235條之1第1項所謂「當年度獲利狀況之定額或比率」，其中當年度獲利狀況，應以會計師查核簽證之財務報表為準；但資本額未達中央主管機關所定一定數額(新臺幣三千萬元)以上者，則以董事會決議編造之財務報表為準。至於比率訂定方式，選擇以固定數(例如:百分之二)、一定區間(例如:百分之二至百分之十)或下限(例如:百分之二以上、不低於百分之二)三種方式之一，均屬可行。
9. 依公司法第235條之1第3項規定:「前二項員工酬勞以股票或現金為之，應由董事會以董事三分之二以上之出席及出席董事過半數同意之決議行之，並報告股東會。」準此，員工酬勞得以老股或發行新股為之，經董事會特別決議並報告股東會即可。董事會特別決議之內容除發放方式(股票或現金)外，尚應包括數額(總金額)及股數。非公開發行股票公司，其發行價格及股數之計算，以前一年度財務報表之淨值作為計算基礎。至於公開發行股票公司，因涉及證券法令之配套處理措施，依金融監督管理委員會之規定辦理。
10. 公司法第235條之1第5項規定:「本條規定，於有限公司準用之。」雖股份有限公司員工酬勞得以股票為之，惟有限公司在性質上無從準用，是以，有限公司發放員工酬勞時，僅得以現金為之。

員工酬勞 公司法修法後，公司因應對策

1. 政府未規定公司章程對員工酬勞的修改時限,但實務運作會在2016年時,法令規定須發放員工酬勞時,公司將遇適法性問題.若没發放員工酬勞,員工將可能因公司依違反公司法令,要求賠償,但發放多少員工酬勞,須於訂於公司章程。
2. 公司若在預計在2015年底前會有修改公司章程情形(如:增資,遷址到不同城市等)可待其發生時,一併修章,將員工酬勞同時納入修章，如此可節省成本。
3. 若公司在2015年年底前,不會有修改公司章程情形,為遵循法令,可現在立即進行修改公司章程，將員工酬勞同時納入。

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