台灣證期局為強化股東權益保障，已修正「公開發行股票公司股務處理準則」，若公司股務事務收回自辦時，必須經股東會決議通過，並向集保中心申請核准，且更換代辦股務機構，也得經董事會同意，避免發生類似不中立的情形。若屬電子投票事務，公司都必須委外辦理，而且受託辦理電子投票事務者，不能又擔任委託書徵求人、受託代理人或代為處理徵求事務，以維護公正、獨立性。
國內上市櫃、興櫃公司遇到股東會將進行董監事改選，一旦選戰激烈，涉及經營爭奪權時，經常出現將原先委外辦理的股務代理收回自辦，包括先前中石化、三陽工業等，都曾出現如此亂象，使得股務作業公正性受到影響。公司通常藉利用此優勢地位，掌握委託書徵求、報到程序及議程變更等，對股東權益影響很大。
而且有意將股務回收自辦的公司，若有持股繼續一年以上，同時持股占已發行股數3％以上的股東，認為股東會辦理有損害權益時，也可向集保中心申請，由代辦股務機構取代公司自辦。
